結婚後の手続きで「結婚したことを証明する書類」を求められると、何を取ればよいのか迷います。婚姻届の受理証明書と戸籍謄本は名前も役割も違うため、提出先の指定まで見ておきたいところです。
地域情報メディア『ひらつかログ』のライター、サトシです。わたしは役所の書類を取るとき、正式な書類名と請求先を先に見てから動くようにしています。
今回は婚姻届の受理証明書の役割、戸籍との違い、平塚市での請求先、必要書類、手数料、証明書の種類まで順に見ます。
平塚市では戸籍届出の受理証明書と案内されています
「結婚受理証明書」や「婚姻届受理証明書」と検索することもありますが、平塚市では「戸籍届出の受理証明書」として案内されています。婚姻届について請求する場合は、婚姻届が受理されたことを証明する書類です。
似た呼び方がいくつかあるので、提出先へ確認するときは「婚姻届の受理証明書が必要ですか」と聞くと話を整理しやすくなります。
書類名が似ていると、わたしも一度確認します
戸籍謄本とは証明している内容が違います
婚姻届の受理証明書は、婚姻届が受理された事実を証明する書類です。一方の戸籍謄本は、戸籍に記録された身分関係などを証明します。同じ結婚に関わる書類でも、証明している内容は同じではありません。
提出先が戸籍証明を指定している場合、受理証明書で代えられるとは限りません。「結婚を証明する書類」とだけ言われたときは、正式な書類名まで確認しておきたいところです。
婚姻届を受理した自治体へ請求します
平塚市の案内では、戸籍届出の受理証明書は届書を受理した市区町村役場で請求します。平塚市へ婚姻届を提出し、平塚市で受理されているなら、平塚市が請求先です。
本籍地ではなく婚姻届の受理地を見るのが、この証明書で先に押さえたい部分です。本籍が平塚市でも、別の自治体で受理された婚姻届の受理証明書を平塚市で請求できるとは限りません。
請求できる人は戸籍届出人が基本です
平塚市では、戸籍届出の受理証明書を請求できる人として戸籍届出人を案内しています。届出人以外が請求する場合は、委任状が必要です。誰が窓口へ行くかで持ち物が変わります。
夫婦だから誰が行っても同じ、と決めつけず、婚姻届の届出人と窓口へ行く人を確認しておくと分かりやすいです。
- 戸籍届出人が請求する場合
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本人確認書類など、平塚市が案内する持ち物を用意します。
- 届出人以外が請求する場合
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委任状が必要になるため、請求前に書式も確認します。
窓口では本人確認書類を用意します
平塚市の窓口では、戸籍謄抄本等の申請書と本人確認書類が必要です。マイナンバーカードや運転免許証など、一点で確認できる書類もあります。本人確認書類の種類によっては二点必要です。
本人確認書類は原本を持参します。わたしなら財布に入っているものだけで足りるか、出かける前に一度確認します。
- 戸籍謄抄本等の申請書
- 有効期限内の本人確認書類の原本
- 必要な場合は委任状
通常の証明書は一通三百五十円です
平塚市の現在の案内では、戸籍届出の受理証明書は1通350円です。上質紙を用いた受理証明書は1通1,400円とされています。
提出先が通常の受理証明書を求めているのか、別の形式まで指定しているのかを先に確認します。手数料だけで証明書を選ばないほうが分かりやすいところです。
上質紙の受理証明書は扱いが異なります
平塚市では、上質紙を用いた戸籍届出の受理証明書も扱っています。通常の受理証明書とは手数料が異なり、交付まで日数がかかる案内です。
また、上質紙の受理証明書は市民窓口センターでは取り扱っていません。上質紙が必要なら市役所で手続きすると覚えておくと、窓口を間違えにくくなります。
市役所と市民窓口センターで請求できます
通常の戸籍届出の受理証明書は、平塚市役所本館1階109番窓口の市民課証明担当と、市民窓口センターで請求できます。受付時間は窓口によって異なるため、行く場所を決めたあとに開庁時間まで確認します。
駅前市民窓口センターとその他の市民窓口センターでも受付時間が違います。わたしはこういう手続きほど、場所と時間をセットで見るようにしています。
戸籍と同じ用途だと思うと迷いやすいです
婚姻届の受理証明書は、婚姻届が受理された事実を証明する書類です。戸籍謄本とは証明する内容が違うため、すべての提出先で同じように使えるとは限りません。
「結婚を証明するもの」とだけ言われたときは、受理証明書なのか戸籍証明なのかを提出先へ確認するところからで十分です。
受理証明書か戸籍証明か、指定されている名称を確認します。
平塚市で受理された届出なら、平塚市の請求方法を確認します。
誰が請求するかと、通常版・上質紙のどちらが必要かを見ます。
必要な証明書名と受理地を先に確認する
最初に確認したいのは、提出先が求めている正式な書類名です。受理証明書なのか戸籍なのかが分かれば、次に見る手続きも絞れます。
わたしなら書類名を確認したあと、婚姻届をどこで受理してもらったかを見ます。そのうえで窓口へ行く人と必要な持ち物を確認します。
平塚市で受理された婚姻届の証明が必要なら、最新の市公式案内で手数料、本人確認書類、委任状の要否まで確認してから請求すると安心です。
今回は結婚受理証明書についてまとめました。この記事が皆様の参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。
