平塚市で収入証明書を取るなら｜所得証明・課税証明と年度の違い

勤務先や申請先から「収入を証明する書類」を求められると、所得証明なのか課税証明なのかで手が止まりやすいですよね。年度まで指定されると、さらに迷います。

地域情報メディア『ひらつかログ』のライター、サトシです。わたしは役所の書類を取るとき、先に提出先が求める名前と年度を見るようにしています。

今回は平塚市で収入や所得を証明する書類について、証明書の種類、年度、取得場所、手数料の順で見ます。源泉徴収票など別の書類で足りる場合にも触れます。

収入証明書は一つの書類名ではない

まず押さえておきたいのは、「収入証明書」が全国共通の一枚を指すとは限らないことです。平塚市では「市民税・県民税証明書」で、課税・非課税、所得、収入などを証明します。

提出先によっては源泉徴収票や給与明細など、別の書類を求めることもあります。書類を取る前に正式名称と年度を聞く。わたしなら、ここから始めます。

平塚市では所得と課税状況を一つの証明書で確認できる

平塚市の市民税・県民税証明書には、前年分の所得額と、その年度の市県民税の課税額などが記載されます。「所得証明」「課税証明」と呼ばれることがあっても、平塚市では市民税・県民税証明書として案内されています。

提出先が知りたい内容は手続きによって違います。所得額が分かればよいのか、課税・非課税の状況まで必要なのかを先に聞いておくと、窓口でも説明しやすくなります。

提出先には書類名と年度を先に聞く

見落としやすいのが、必要な年度です。「令和7年の収入」と「令和7年度の証明書」は、同じ期間を指すとは限りません。

わたしも役所の書類では、年度の表記を見て手が止まることがあります。紙に書類名と年度をメモしてから窓口へ行くと、家に戻って調べ直す手間を減らしやすいです。

証明書の年度は前年所得と結びつく

平塚市では、市民税・県民税証明書の年度が毎年6月に切り替わります。令和8年度の証明書なら、令和7年1月から12月までの所得額と、令和8年度の市県民税課税額などを証明します。

たとえば令和7年分の所得を証明したい場合は、令和8年度の市民税・県民税証明書が該当します。ただし、提出先から必要年度を指定されている場合は、その指定を優先してください。

平塚市では1通300円で取得できる

市民税・県民税証明書の手数料は、現在の平塚市案内では1通300円です。市役所本館の市税証明窓口のほか、市民窓口センターでも取り扱っています。

受付時間は窓口によって異なります。仕事帰りなどに利用する場合は、行く場所と受付時間を平塚市の最新案内で確認してから出ると安心です。

コンビニ交付は最新年度に限られる

条件を満たせば、市民税・県民税証明書はマイナンバーカードを使ってコンビニでも取得できます。ただし、コンビニ交付で取得できるのは最新年度のものに限られます。

原則として、その年度の課税基準日である1月1日に平塚市へ住民登録があり、取得時点でも平塚市に住民登録があることなどが条件です。また、課税・非課税にかかわらず申告がない場合はコンビニで取得できません。

過去の年度が必要な場合は、コンビニで取ろうとする前に、窓口や郵送など別の取得方法を確認しておくと迷いにくくなります。

窓口へ行く前に持ち物を確かめる

窓口で申請するときは、窓口に来る人の本人確認書類が必要です。本人以外が申請する場合は、本人との関係によって委任状が必要かどうかが変わります。

平塚市の申請書では、住民票上の同一世帯親族と、それ以外の代理人を分けて案内しています。代理人に依頼する場合は委任状が必要になるため、家族に頼むときも関係だけで自己判断せず、最新の案内を確認しておきたいところです。

平塚市で証明書を取れないケースもある

市民税・県民税証明書は、原則としてその年度の1月1日に平塚市へ住民登録があった方が対象です。また、市民税・県民税や所得税について未申告の場合は、証明書を交付できないことがあります。

引っ越した時期によっては、平塚市ではなく、その年度の1月1日に住民登録していた自治体へ請求することになります。納税した金額そのものを証明したい場合は「納税証明書」という別の証明書になるため、提出先が何を求めているのかを確認しておきます。

収入の書類で迷っているみなさんへ

今日できる一歩なら、提出先から届いた案内を開き、「書類名」と「年度」の二つだけをメモに残すことです。その二つが分かれば、次にどこへ聞くかが見えやすくなります。

わたしは役所へ出かける前に、必要なものを家で一度見るほうです。家族との予定がある日なら、取り直しで時間を使わずに済むだけでも助かります。

「令和何年度の、どの証明書が必要か」をメモしたら、平塚市の最新案内と照らしてみてください。そこまで分かれば、窓口・コンビニ・郵送のどれで取るかも決めやすくなります。

今回は収入証明書についてまとめました。この記事が皆様の参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。