平塚市から別の市区町村へ引っ越すことになったら、転出届をいつ、どこへ出せばよいのか気になりますよね。市役所へ行かずに手続きできるのか、引っ越し先でも届出が必要なのか、迷うこともあります。
地域情報メディア『ひらつかログ』のライター、サトシです。わたしは手続きで出かけるとき、窓口の場所だけでなく、行かずに済む方法がないかも調べています。引っ越し前は何かと忙しいですからね。
平塚市の転出届について、提出時期や必要書類、窓口・オンライン・郵送の違いを整理しました。引っ越し先で必要になる転入届についても確認していきます。
転出届は平塚市から市外へ引っ越すときに必要
転出届は、現在住んでいる市区町村から別の市区町村へ住所を移すときに提出する書類です。平塚市から茅ヶ崎市や藤沢市、横浜市などへ引っ越す場合も該当します。平塚市内での引っ越しなら転居届になります。
平塚市の案内では、転出届は引っ越し前、または引っ越した日から14日以内に提出します。オンライン申請では、おおむね引っ越し予定日の14日前から手続きできると案内されています。
わたしなら、引っ越し日が決まった段階で転出届の予定も考えます。荷造りや公共料金の連絡が重なる時期なので、できる手続きから進めておきたいですね。
平塚市の転出届は市役所の市民課で受け付け
窓口で転出届を提出する場合は、平塚市役所本館1階の108番窓口へ向かいます。担当は市民課の市民異動担当です。住所は平塚市浅間町9番1号で、市民窓口センターや公民館では受け付けていません。
受付時間は平日の午前8時30分から午後5時まで、毎月第4土曜日は午前8時30分から正午までです。ただし、第4土曜日には取り扱えない手続きもあります。年末年始の休庁日にも注意してください。
祝日や休日の前後、午後1時以降などは混雑が予想されています。出かける前に平塚市公式サイトの窓口混雑情報を確認しておくと、予定を立てやすくなります。
転出届の提出時に必要な書類と持ち物
窓口で転出届を提出できるのは、本人や世帯主などです。代理人が手続きする場合は委任状が必要になるため、届出人の条件を確認しておきましょう。
本人確認書類として、マイナンバーカードや運転免許証などを用意します。国民健康保険や介護保険などを利用している方は、関係する書類が必要になる場合もあります。
- 有効期限内の本人確認書類
- 代理人が届け出る場合の委任状
- 印鑑登録証（該当する方）
- 国民健康保険などの資格確認書（該当する方）
- 小児医療証や介護保険被保険者証など（該当する方）
全員が同じ書類を持参するわけではありません。自分に関係する手続きの持ち物を、平塚市の公式案内で確認しておくと安心です。
マイナンバーカードでオンライン転出ができる
平塚市では、マイナンバーカードを使ったオンラインでの転出届に対応しています。条件を満たせばマイナポータルから申請でき、転出届のために市役所へ行く必要がありません。
利用には有効な署名用電子証明書が入ったマイナンバーカードと、数字・大文字アルファベットを組み合わせた6〜16桁の暗証番号、対応するスマートフォンやパソコンなどが必要です。
マイナンバーカードでログインし、引っ越しの手続きを選択します。
新住所や転出する方の情報、転入先への来庁予定などを入力します。
申請を送信し、マイナポータルで平塚市の処理状況が「完了」になったことを確認します。
新住所に住み始めてから、マイナンバーカードを持って転入先の窓口へ向かいます。
申請は送信した瞬間に完了するわけではありません。平塚市での処理に数日かかる場合があります。また、引っ越しを取りやめた場合は別の手続きが必要になることもあるため、予定が決まってから申請しましょう。
郵送による転出届は返送までの日数に注意
オンライン申請が難しい場合は、郵送でも転出届を提出できます。平塚市公式サイトの郵送用届出書に必要事項を記入して、市民課へ送ります。
- 転出届出書
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新住所、引っ越し日、転出する方の氏名、連絡先などを記入します。
- 本人確認書類のコピー
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運転免許証などのコピーを同封します。マイナンバーカードは表面のみコピーします。
- 返信用封筒
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新住所と氏名を記入し、必要な切手を貼ります。国外転出では原則不要です。
送付先は〒254-8686 平塚市浅間町9番1号、平塚市役所市民課です。封筒には「郵送による転出届 在中」と記載します。
平塚市では返送まで約1週間程度と案内しています。郵便の往復にも日数がかかるため、転入届を出す日から逆算して準備したいところです。返信先は原則として新住所なので、郵便物を受け取れる状態にしておきましょう。
転出証明書が必要になる場合と省略される場合
転出証明書は、転入先で使う書類です。通常の窓口や郵送での届出では交付されますが、マイナンバーカードを使った特例の場合では、紙の証明書が省略されます。
オンラインでの転出届を利用した場合は、転入先でマイナンバーカードを提示し、数字4桁の暗証番号を使って手続きします。
オンラインで手続きをしても、転入届は別に必要なんですね
転出届と転入届は別々の手続きです。紙の転出証明書がなくても、引っ越し先での届出は忘れないようにしたいですね。
引っ越し先では14日以内に転入届を提出する
転入届は、新住所に住み始めてから14日以内に提出するのが原則です。引っ越す前には提出できません。
通常の転出では転出証明書や本人確認書類などを、オンラインや特例の転出ではマイナンバーカードを持参します。必要なものは転入先の自治体の公式案内を確認してください。
マイナンバーカードの継続利用にも注意が必要です。転出予定日から30日を経過した場合や、実際に住み始めてから14日を過ぎた場合などは、カードが失効することがあります。転入届の後にも継続利用の期限があるため、転入先の窓口で確認しましょう。
転出届以外にも住所変更が必要なものがある
転出届を提出しても、電気・ガス・水道の契約や郵便物の転送、運転免許証、銀行口座などの住所変更は自動で終わりません。それぞれ手続きが必要です。
国民健康保険や国民年金、児童手当、介護保険などを利用している方は、平塚市で別の手続きが必要になる場合もあります。子どもがいる家庭では、医療費助成や学校・保育施設も確認しておきたいところです。
わたしなら、利用している制度を先に書き出します。オンラインや郵送で転出届を済ませても、関連する手続きがすべて完了するわけではないためです。
国外転出や家族の一部の転出は別に確認したい
海外へ引っ越す場合、平塚市ではオンライン転出を利用できません。窓口または郵送で届け出ます。国外転出では転出証明書も発行されません。
マイナンバーカードを持っている方は、国外でも継続利用できるか確認しておきましょう。必要な手続きは平塚市の公式案内で確認できます。
また、家族の一部だけが引っ越す場合も注意が必要です。オンライン申請では同じ世帯で一緒に転出する方をまとめて届け出られる場合がありますが、世帯構成などによって条件が異なります。
平塚市から引っ越すみなさんへ伝えたいこと
引っ越しの日が決まったら、まずは転出届をどの方法で提出するか考えてみてください。窓口、オンライン、郵送では必要なものや手続きにかかる時間が違います。
わたしは手続きの場所を調べるとき、そこで何ができるかも気にしています。転出届だけでなく、引っ越し先での転入届や関連する住所変更まで確認しておきたいところです。
まずは引っ越し予定日をカレンダーに書き、転出届と転入届の日程を決めてみてください。持ち物や受付時間は、平塚市と転入先自治体の公式ページで確認しながら、新しい暮らしの準備を進めていきたいですね。
今回は転出届についてまとめました。この記事が皆様の参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。
