従業員が退職や転勤をすると、給与から引いていた住民税をどうするのかで手が止まります。給与所得者異動届出書は、異動理由によって書く欄やその後の扱いが違う書類です。
地域情報メディア『ひらつかログ』のライター、サトシです。わたしはこうした書類を見るとき、まず退職なのか転勤なのかから見るようにしています。
今回は給与所得者異動届出書の役割、退職・転勤・転職で見る欄、未徴収税額、提出期限、平塚市への提出方法まで順に見ます。
給与所得者異動届出書は事業所が使う書類です
給与所得者異動届出書は、住民税を給与から差し引く特別徴収で使う書類です。従業員が退職や転勤などで給与を受けなくなったとき、事業所側が異動内容や未徴収税額などを記入して提出します。
従業員本人が住所変更のために出す届出とは別です。事業所の特別徴収手続きとして見ると、書類の役割がつかみやすくなります。
退職届とは別の税の書類なので、最初に役割を分けて見ます
退職や転勤などの異動が提出のきっかけです
平塚市の様式には、退職、転勤、合併、休職、長期欠勤、死亡など複数の異動理由があります。どれに当たるかによって、未徴収税額の扱いや新しい勤務先へ引き継ぐ欄が変わります。
退職なら全部同じ処理になるわけではありません。わたしなら最初に異動理由と異動日を見て、そのあと未徴収税額の欄へ進みます。
退職では未徴収税額の扱いも記入します
退職した場合は、それまでに給与から徴収した税額と、退職後に残る未徴収税額を確認します。その残額を普通徴収へ切り替えるのか、一括徴収するのかは、異動日などによって扱いが分かれます。
退職だから普通徴収と一律には決まりません。平塚市の記入例でも、普通徴収と一括徴収は別の例として示されています。
- 普通徴収へ切り替える場合
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未徴収分を本人が納付する扱いになる場合があります。
- 一括徴収する場合
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最後に支払う給与や退職手当などから未徴収税額をまとめて徴収します。
退職時期によって一括徴収の扱いが分かれます
平塚市の令和8年度様式では、12月31日までの異動と1月1日以後の異動を分けて一括徴収の理由を書く欄があります。12月31日までの異動では本人から申出があった場合、1月以降の異動では一括徴収が必須と示されています。
退職日を見ずに普通徴収へ切り替えると決めないことが大切です。異動日と未徴収税額を確認し、最新の様式と記入例に沿って判断します。
転勤では新しい勤務先へ特別徴収をつなぎます
転勤などで新しい勤務先でも特別徴収を続ける場合は、旧事業所が異動届出書へ必要事項を記入して新事業所へ送ります。新事業所が下欄を記入し、その事業所を経由して市へ提出する流れです。
平塚市の記入例では、新事業所の名称や所在地、徴収開始月、月割額などを書く欄があります。退職して普通徴収へ切り替える場合とは、見る欄が違います。
転職でも特別徴収を続けるかで書き方が変わります
転職先で引き続き給与から住民税を徴収する場合は、「転勤（転職）等による特別徴収届出書」の欄を使って新しい勤務先へつなぎます。
「転職したからこの欄」と決めるより、新しい勤務先で特別徴収を継続するのかを先に確認するほうが分かりやすいです。
年税額と徴収済額から未徴収税額を見ます
異動届出書には、特別徴収税額の年税額、すでに徴収した税額、未徴収税額などを書く欄があります。平塚市の記入例でも、この三つを分けて示し、その残額をどう扱うかにつなげています。
個別の税額は従業員ごとに違います。わたしなら特別徴収税額通知書と給与の徴収記録を手元に置き、数字を見比べてから記入します。
- 特別徴収税額の年税額
- 給与から徴収済みの税額
- 異動後に残る未徴収税額
- 退職や転勤などの異動年月日
異動届は翌月十日までに提出します
平塚市の令和8年度特別徴収のしおりでは、退職などの異動が発生した場合、異動が発生した翌月10日までに給与所得者異動届出書を提出するよう案内されています。
転勤の場合も、旧事業所から新事業所へ書類を送り、新事業所を経由して市へ提出します。異動日が分かったら、提出期限まで含めて予定を確認しておきたいところです。
平塚市の様式には、異動届出書の到着が各月11日以降になると、月内に書面で税額通知ができない場合や、督促状が発送される場合があるとの注意書きもあります。
平塚市への提出は郵送やeLTAXに対応します
平塚市では、給与所得者異動届出書を郵送または窓口で提出できます。提出先は平塚市役所の市民税課個人市民税担当です。
インターネットを利用したeLTAXでの電子提出にも対応しています。紙で提出するか電子で提出するかは、事業所で使っている方法に合わせて選べます。現在の様式は平塚市公式サイトから確認できます。
退職、転勤など、今回の異動理由と異動日を確認します。
年税額と徴収済額から残っている税額を確認します。
郵送、窓口、eLTAXから事業所に合う方法を選びます。
まず異動日と徴収状況を確認する
最初に確認したいのは、退職や転勤などの異動理由と異動日です。ここが分かれば、一括徴収、普通徴収、特別徴収継続のどこを見るかを絞りやすくなります。
わたしなら次に、特別徴収税額通知書と給与の記録を並べて、徴収済額と未徴収税額を確認します。最初からすべての欄を埋めるより、この順番のほうが追いやすいんですよね。
異動内容と税額が確認できたら、平塚市の最新様式と記入例を見ながら作成します。特に退職時は異動日によって一括徴収の扱いが変わるため、提出前に最新案内まで確認しておくと安心です。
今回は給与所得者異動届出書についてまとめました。この記事が皆様の参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。
