平塚市で身分証明書を取得するなら｜窓口・郵送・オンラインの3つの方法

提出先から「身分証明書を出してください」と言われると、運転免許証などを思い浮かべやすいですよね。平塚市で取得する「身分証明書」は、日常でいう身分証とは意味が異なります。

地域情報メディア『ひらつかログ』のライター、サトシです。わたしは役所の証明書を調べるとき、まず「どこが発行する書類か」から見るようにしています。

今回は身分証明書の意味、本籍地との関係、窓口・郵送・オンラインでの請求方法を順に見ます。必要書類や手数料も平塚市の公式案内をもとに紹介します。

自治体の身分証明書は本人確認書類と違う

平塚市が発行する身分証明書は、運転免許証やマイナンバーカードのように本人確認へ使うカードではありません。市は、禁治産・準禁治産の宣告の通知、後見の登記、破産宣告の通知について証明する書類と案内しています。

日常でいう身分証とは別の証明書なので、まず提出先が何という書類を求めているのかを読み直すと、取り違えを避けやすくなります。

身分証明書は本籍地の市区町村で請求する

平塚市の公式ページでは、身分証明書は本籍地の市区町村役場で交付するとしています。住所が平塚市でも、本籍地が別の市区町村なら、その本籍地へ請求します。住所ではなく、本籍地が請求先を決めるポイントです。

本籍地が平塚市なら、市役所市民課や市民窓口センターで請求できます。窓口へ行けない場合には、郵送やオンライン申請も用意されています。

平塚市では本人か同一戸籍の方が請求できる

平塚市の案内では、身分証明書を請求できるのは本人または同一戸籍内の方です。それ以外の方が代理で請求する場合は委任状が必要になります。家族なら誰でもそのまま取れるわけではありません。

オンライン申請でも、身分証明書は平塚市に本籍がある本人または同一戸籍の方が対象と案内されています。窓口・郵送・オンラインで手続き方法が異なるため、利用する方法の最新条件を確認してください。

窓口請求では本人確認書類を持参する

窓口では、各窓口にある諸証明交付申請書と、有効期限内の本人確認書類が必要です。マイナンバーカードや運転免許証などは1点、資格確認書や年金手帳などは2点の提示例が案内されています。

ここで運転免許証が登場しますが、免許証そのものが今回取得する身分証明書という意味ではありません。窓口で請求する人を確認するために提示する書類です。

身分証明書の手数料は1通300円

平塚市の身分証明書は2026年8月現在、1通300円です。窓口、郵送、オンライン申請とも、証明書の手数料は300円と案内されています。

ただし、郵送では返信用の郵送料、オンライン申請でも手数料とは別に郵送料がかかります。証明書の手数料と郵送にかかる費用を分けて見ると分かりやすくなります。

代理人請求では委任状が必要になる

本人や同一戸籍内の方以外が請求する場合、平塚市は委任状が必要と案内しています。誰かに手続きを頼む予定なら、「家族だから取れる」と考えず、請求する人との関係と委任状の要否を確認したいところです。

わたしも「家族なら取れるだろう」と先に考えそうになりました。証明書によって、本人以外が請求できる範囲は違います。

郵送請求では申請書などを封筒に入れる

平塚市へ郵送で身分証明書を請求する場合は、申請書、手数料分の定額小為替、本人確認書類のコピー、返信用封筒などを送ります。代理人が請求する場合には、必要に応じて委任状も用意します。

本人確認書類のコピーは、有効期限内で氏名と返送先となる住所が記載されたものが必要です。返信用封筒にも申請する人の住所と氏名を書き、切手を貼ります。

証明書の返送先は申請者の住民登録地とされています。急ぐ場合は速達も利用できますが、郵送にかかる日数も含めて余裕を持って請求したいところです。

オンライン申請はマイナポータルから行う

平塚市では、マイナポータルの「ぴったりサービス」から身分証明書をオンライン申請できます。有効な電子証明書を搭載したマイナンバーカードまたは対応するスマートフォンなどを使い、申請後にキャッシュレス決済する流れです。

証明書は決済後、申請者の現在の住民登録住所へ郵送されます。手数料300円に加えて郵送料が必要です。利用できる時間は原則24時間365日ですが、システムメンテナンスなどで停止する場合があります。

オンラインといっても、その場で証明書のデータを受け取る仕組みではありません。郵送で届くまでの日数も考えて申請方法を選びたいところです。

身分証との取り違えに注意する

取り違えやすいのは、「身分証明書」と書かれているのを見て、運転免許証やマイナンバーカードのコピーを用意すればよいと考えることです。自治体発行の身分証明書を求められている場合は、別の書類になります。

一方で、提出先が本当に自治体発行の身分証明書を求めているとは限りません。「本人確認書類」「身分証の写し」など、似た言葉でも必要なものは異なります。市役所へ行く前に、提出先の案内を一度読み直したいところです。

まずは提出先と本籍地の二つを確認する

今日できることなら、まず提出先の案内に書かれている書類名をそのまま確認してみてください。自治体が発行する「身分証明書」で合っているかが最初の分かれ目です。

わたしなら、その次に本籍地が平塚市かどうかを確認します。この二つが分かれば、市役所へ行くのか、別の自治体へ請求するのかを判断しやすくなります。

平塚市に本籍があると分かったら、窓口・郵送・オンラインのどれを使うかを選びます。実際に請求するときは、手数料や必要書類など最新の平塚市公式情報をもう一度確認してから手続きを進めてください。

今回は平塚市の身分証明書についてまとめました。この記事が皆様の参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。