【平塚市】非課税証明書の取り方｜窓口・コンビニ・代理申請の違い

保育や学校の手続きで「非課税証明書を出してください」と言われたとき、いざ取りに行こうとしたら何の書類が必要で、どこへ行けばいいのかが分からなくなることがありますよね。しかも、何年度の証明が要るのかまで曖昧だと、取り直しになるのが一番つらいところです。

平塚市内の情報を書いている『ひらつかログ』のライター、サトシです。わたしは制度の話を調べるとき、まず「名称を先に確認する」という順番で動くようにしています。証明書の取り違えは、そこから始まることが多いからです。

今回は、平塚市で非課税証明書を取る前に整理しておきたい書類の違い、窓口、持ち物、年度の選び方、見落としやすい点をまとめます。

「非課税証明書」という名称が出てくる場面

保育料の算定、奨学金の申請、各種手当の申請、公営住宅の入居審査など、提出先から「非課税証明書を出してください」と言われる場面があります。

ただ、平塚市では「非課税証明書」という名前だけで探すより、提出先が求めているのが、平塚市のどの証明書に当たるのかを先に確認するのが最初の一歩です。

平塚市の「市民税・県民税証明書」との関係

平塚市で発行される税証明のうち、非課税や所得の確認に使われるのは「市民税・県民税証明書（課税・非課税・所得・収入証明）」です。この証明書には、前年分の所得額と今年度の課税額などが記載されます。

つまり、提出先から「非課税証明書」「課税証明書」「所得証明書」「所得課税証明書」などと言われた場合でも、平塚市ではこの「市民税・県民税証明書」を申請するケースが多くなります。名称が違っていても同じ書類を指していることがある、という点が迷いやすいところです。

窓口へ行く前に提出先へ確認したいこと

取りに行く前に、提出先へ確認しておきたいことがあります。名称だけでなく、内容も含めて聞いておくと取り直しを防ぎやすくなります。

わたし自身も過去に年度を聞かずに取りに行って、帰ってから確認したら別の年度が必要だった、という経験があります。年度だけは先に確認しておく価値があります。

どの年度を選ぶかで迷いやすい点

迷いやすいのが、年度の読み方です。令和8年度の市民税・県民税証明書には、令和7年（2025年）1月から12月分の所得と、令和8年度の市県民税課税額などが記載されます。

「今年度の証明書」と「昨年の所得の証明書」が同じ書類を指すことがあります。提出先から言われた年度と、証明書に載る所得の年がずれるように感じる場合は、一度立ち止まって確認するのがおすすめです。

また、市民税・県民税証明書の年度は毎年6月に切り替わります。令和8年度分は令和8年6月1日（月曜日）から交付開始と案内されています。5月以前に窓口へ行くと、必要な年度分がまだ取得できない場合があります。切り替え時期は混みやすいこともあるため、余裕をもって動くと安心です。

平塚市で証明書を取れる窓口の場所

市民税・県民税証明書（非課税・所得などの証明）を窓口で取れる場所は主に二か所です。

どちらも通常の受付は平日のみです。仕事帰りに寄るのが難しい方は、コンビニ交付や夜間・休日受取の仕組みも確認しておくと動きやすくなります。

窓口とコンビニ交付の違いと使い分け

平塚市ではマイナンバーカードなどの条件を満たせば、コンビニのマルチコピー機でも市民税・県民税証明書を取得できます。手数料は1通300円で、窓口と同じです。

ただし、コンビニ交付には条件があります。取得できるのは最新年度分のみで、原則として課税基準日（1月1日）と取得時点の両方で平塚市に住民登録があること、申告や年末調整などが済んでいることが必要です。過去年度の証明や未申告の方はコンビニでは取れない場合があるため、窓口や市公式ページで確認してください。

窓口へ持参したい書類の一覧

本人が取りに行く場合は、本人確認書類を持参します。窓口で申請書を書く形ですが、申請書は平塚市公式サイトから事前にダウンロードすることもできます。

事前に年度・枚数・提出先をメモしておくと、窓口で迷いにくくなります。

本人以外が取りに行くときに気をつける点

納税義務者の住民票上同一世帯の親族で、世帯内で証明書取得の許可を受けている場合は、委任状を省略できる場合があります。ただし、同一世帯であっても親族でない方、同じ住所でも世帯が異なる方、代理人として取得する方は委任状が必要になることがあります。

委任状のひな形は、平塚市公式サイトからダウンロードできます。記載内容に漏れがあると受け付けてもらえない場合があるため、内容を一度確認してから持参すると安心です。代理人が行く場合も、窓口に行く方の本人確認書類が必要です。

郵送で取りたいときの流れ

窓口へ行く時間が取れない場合は、郵送で申請する方法もあります。平塚市のページに郵送用申請書があり、必要事項を記入して送ります。

代理人が郵送申請をする場合は、委任状が必要です。必要書類や定額小為替の扱いは細かい注意点があるため、申請前に平塚市公式サイトで確認しておくと安心です。

見落としやすい失敗と取れない場合の対応

よく迷うのが、未申告のまま証明書を取ろうとするケースです。市民税・県民税の申告、確定申告、勤務先での年末調整などが済んでいない場合は、証明書を交付できないことがあります。申告が必要な場合は、市民税課（電話0463-21-8766）に相談する流れになります。

また、平日昼間に時間が取れない方向けに、事前に電話予約をすれば平日夜間や土日祝日に駅前市民窓口センター（ラスカ平塚新館3階）で受け取れる仕組みもあります。予約の受付は開庁日の8時30分～16時30分、電話番号は0463-20-8855です。受け取れる時間や休業日は変わる可能性があるため、予約時に確認してください。

まず、動き始めるための一歩

まず提出先に「市民税・県民税証明書でよいか、何年度分が必要か」だけを確認してみてください。この一点が決まるだけで、持ち物も、窓口に行くかコンビニで取るかも決めやすくなります。

わたしは書類系の手続きを調べるとき、名称の確認を先にするようにしてから取り直しが減ったと感じています。慌てて窓口へ向かう前に一本確認するだけで、その後の動きがずいぶん楽になるものです。

必要な年度と枚数が分かったら、あとは持ち物をメモしておくだけ。窓口、コンビニ、郵送、夜間・休日受取のうち、自分が動きやすい方法を選んでみてください。

今回は非課税証明書についてまとめました。この記事が皆様の参考になれば幸いです。最後までお読みいただき、ありがとうございました。