【平塚市】課税証明書の取り方｜窓口・コンビニ交付・年度の違いを整理

課税証明書が必要だと分かったとき、まず迷いやすいのが「課税と非課税、どちらを取ればいいのか」「何年度のものを持っていくのか」という点です。提出先が決まっていて急いでいるほど、取り直しになるのが一番困りますよね。

平塚市の情報を発信するメディア『ひらつかログ』のエリア担当、サトシです。仕事で市内を車で動いていると、市役所や窓口センターへ立ち寄るついでに証明書を取ることもあります。わたしの場合、まず「何の証明か」を提出先に確かめてから動くようにしています。

この記事では、証明書の種類の違い、窓口とコンビニ交付の使い分け、本人以外が取るときの書類、よくある失敗の順で整理します。手数料や受付時間などの最新情報は、平塚市の公式ページか窓口でご確認ください。

平塚市で最初に開きたい公式ページ

平塚市の市税に関する証明書の情報は、公式サイトの「市税に関する証明書等の発行」にまとまっています。担当は固定資産税課市税証明窓口（直通：0463-20-8855）です。

証明書の種類、手数料、申請書の様式もこのページからダウンロードできます。事前に申請書を印刷して記入してから持参すると、窓口での待ち時間を少し短くできます。

「課税証明書」という名前で混ざりやすい証明書

平塚市では、課税・非課税・所得・収入証明がすべて「市民税・県民税証明書」という一つの証明書に含まれています。提出先によって「課税証明書」「所得証明書」「非課税証明書」と呼び方が変わりますが、平塚市の窓口ではこの名称で統一されています。

迷いやすいのが、所得と課税額のどちらを求められているかです。「所得を証明したい」のか「課税されていないことを証明したい」のかで、提出先に確認すべき内容が変わります。

納税証明書と所得証明書は別の証明書

実際に問い合わせが多いのが、所得証明書と納税証明書の取り違えです。

保育園や奨学金の申請で求められるのは多くの場合、市民税・県民税証明書のほうです。提出先が「納税証明書」と言っているときも、内容が「所得の証明」なのか「納税額の証明」なのかを確かめておくと安心です。

どの年度を取るかで迷いやすいところ

市民税・県民税証明書は毎年6月に年度が切り替わる仕組みです。令和8年度の証明書であれば、令和7年1月から12月の所得額が記載されます。

令和8年度分の交付開始は令和8年6月1日を予定しています。5月末までは令和7年度分しか取れないため、6月以降に提出が必要な場合は時期を意識しておくと動きやすいですよ。

どの年度の証明書が必要かは、提出先に直接確認しておくのが一番確実です。

窓口とコンビニ交付の使い分け

平塚市では、マイナンバーカードまたはスマートフォンを使ったコンビニ交付が利用できます。ただし、コンビニで取得できるのは最新年度の市民税・県民税証明書のみです。過去の年度分はコンビニでは取れません。

コンビニ交付の利用時間は午前6時30分から午後11時で、手数料は窓口と同額の1通300円です。市内に複数のコンビニ対応店舗があり、平日の仕事帰りでも利用できます。

本人確認書類で見落としやすいこと

窓口での申請には本人確認書類が必要です。マイナンバーカード・運転免許証・旅券などが対象ですが、「iPhoneのマイナンバーカード」は本人確認書類として利用できないと公式サイトに明記されています。

仕事の出先から立ち寄るつもりで財布を確認すると、運転免許証は車の中、マイナンバーカードは自宅という状況になることがあります。窓口に向かう前に手元に何があるかを確認する手間だけでも、空振りが減ります。

本人以外が取りに行くときの書類

同一世帯の親族が代わりに取りに行く場合は、窓口に来る方の本人確認書類が必要です。市外在住の場合は、同一世帯であることを示す住民票の写しも必要になります。

同一世帯でも親族でない（同居人など）場合は、委任状が必要です。世帯の中でも関係性によって必要書類が変わるため、迷うときは事前に窓口へ電話で確認しておくと無駄がありません。

委任状が必要になる場面と注意

代理人が委任状を持参する場合、委任状は原本が必要です。コピーでは受け付けてもらえません。また、委任状の代理人欄に法人名や法人の従業員名が入っている場合は、従業員証または法人が証明する書類も求められます。

委任状のひな形は平塚市の公式サイトからダウンロードできます。内容が不十分なものを持参して取り直しになるケースもあるため、事前にひな形を確認しておく価値があります。

手数料と窓口の受付時間の見方

市民税・県民税証明書の手数料は1通300円です。市役所本館2階214窓口は平日午前8時30分から午後5時まで、市民窓口センター（ラスカ平塚新館3階）は平日午前9時から午後5時まで対応しています。

平日の午後5時以降や土日に取りたい場合は、市民窓口センターで事前電話予約が必要な時間外受取サービスがあります。予約は市役所固定資産税課市税証明窓口（0463-20-8855）へ、開庁日の午前8時30分から午後4時30分までに連絡します。

取りに行く前に提出先へ確認したいこと

わたし自身、過去に年度を確認せず取りに行って、必要な年度と一つずれていたことがありました。「今年度のもの」という表現が指す年度は、提出先と自分で認識がずれやすいんですよね。

提出先にこの4点を確認してから窓口に向かうと、取り直しの可能性がかなり減ります。

失敗しやすい場面と気をつけたいこと

よくあるのが、未申告のため証明書が交付できないケースです。市県民税または所得税について未申告の場合は、証明書を発行してもらえません。申告が必要かどうかは市民税課（0463-21-8766）に確認できます。

また、市税を納付したばかりの場合、納付の確認に2週間程度かかることがあります。急いで納税証明書が必要な場合は、領収書または通帳の記帳後の写しを持参すると対応してもらえる場合があります。

証明書の取り方で迷ったら一本電話を

今日、提出先から「課税証明書を持ってきてください」と言われたら、まず提出先に年度と内容を確認してみてください。その一本で動き方がかなりはっきりします。

わたしも証明書まわりは一度空振りを経験してから、先に確認する順番に変えました。市役所の市税証明窓口（0463-20-8855）は、申請内容に迷ったときも丁寧に教えてもらえると感じています。

週末にメモ一枚書いておくだけで、窓口での時間がぐっと短くなります。手元にある書類と必要な年度を書き出してから動いてみてくださいね。